Referenties
Datawarehouse APMT
APM terminals is bezig met het inrichten van een nieuwe, volledig geautomatiseerde containerterminal op Maasvlakte II. Onderdeel van dit omvangrijke project is de implementatie en inrichting van het volledige applicatielandschap. Ria van Rijn ontwerpt - op grond van de informatiebehoeften van de organisatie - een datawarehouse voor deze terminal. Dit datawarehouse moet onder andere de informatie bieden voor het voortdurend optimaliseren van de operatie op de terminal.
Boven Terminal voorzieningen ECT
ECT is bezig haar informatievoorziening meer op concernniveau in te richten. Dit is belangrijk voor de bedrijfsvoering, maar vooral voor klanten en ketenpartners. Daarvoor zetten ze nieuwe voorzieningen, zoals BizTalk en Sharepoint, in. Het inrichten ervan gebeurt incrementeel. Het eerste project is het inrichten van de communicatie met douane en klanten over de import van containers. Ria van Rijn van Atelier Helder ontwerpt het boven terminal datamodel, de orkestraties op de servicebus en de functionele specificaties. Verder werkt zij mee aan het ontwikkelen van de boven terminal architectuur.
Onderzoek applicatielandschap Sociale Zaken
Voor de sector Sociaie Zaken van de gemeente Tilburg doet Atelier Helder een onderzoek naar de geschikheid van het huidige applicatielandschap gezien de doelstelling van Sociale Zaken: betere dienstverlening tegen lagere kosten voor individuen en voor de samenleving als geheel. Als het applicatielandschap niet voldoet, dan moeten nieuwe onderdelen passen binnen de referentie architecturen van respectievelijk de keten (KARWEI), landelijk (NORA en GEMMA) en de concern informatie architectuur van de gemeente Tilburg. Bovendien moeten ze beoordeeld worden op beheer(s)baarheid, gebruiksvriendelijkheid, kosten en impact op het verandervermogen van de organisatie.
Architectuurverkenning Geo-informatie
De vijf grote gemeenten van Noord Barabant (Eindhoven, Tilburg, 's Hertogenbosch, Breda en Helmond) willen geografische informatie beter benutten en inzetten om hun beleidsambities te ondersteunen. Om die ondersteuning goed tot stand te brengen moet geografische informatie geïntegreerd kunnen worden met de administratieve informatie en – door middel van zaakgericht werken – in de processen, diensten en beleidsprogramma’s van de gemeenten. De architectuurverkenning, die Atelier Helder samen met Corstens Informatie-architectuur uitvoert, geeft een helder beeld van de laatste stand van zaken, de verwachte toekomstige ontwikkelingen en dus de kansen en de wensen voor het gebruik van geo-informatie op de langere termijn. Het is de ambitie van de gemeente Tilburg deze verkenning uit te werken tot een breed gedragen geo-informatiearchitectuur.
Implementeren werken onder architectuur
Voor de gemeente Utrecht werkt Atelier Helder aan de implementatie van gemeentebreed werken onder architectuur. Om dit te realiseren wordt langs twee sporen gewerkt. Enerzijds wordt de architectuur zelf geactualiseerd door middel van het invullen van het Utrechts Architectuur Raamwerk met algemene principes, richtlijnen voor inrichting en ontwerp, modellen en standaards. Anderzijds wordt gewerkt aan het inpassen van de architectuurprocessen in de andere processen (BiSL, ITIL) en wordt gewerkt aan draagvlak voor het werken onder architectuur o.a. door het faciliteren van de architectuur community.
Adviesrapport GEMMA & Handhaving
Voor EGEM (nu KING) heeft Ria van Rijn van Atelier Helder in samenwerking met de architecten van EGEM en materiedeskundigen van de gemeenten Tilburg en Rotterdam een advies bij GEMMA voor Handhaving geschreven. Dit document is een aanvulling op de bestaande GEMMA architecturen, die uitsluitend vanuit het perspectief van dienstverlening geschreven zijn. In het adviesrapport zijn aanvullingen en wijzigingen op zowel de GEMMA procesarchitectuur als de GEMMA informatie-architectuur opgenomen. Voor document zie: GEMMA architectuur
Programma van eisen Handhaving
Ook de handhaving moet veranderen als gevolg van de WABO en het Besluit Omgevingsrecht (BOR). Voor de afdeling Handhaving van de gemeente Tilburg stelt Atelier Helder een programma van eisen voor hun informatievoorziening op. Deze moet uiteraard voldoen aan de eisen van de BOR en die van de Tilburgse architectuur.
Plannen van resultaat bij Thuis Op Straat (TOS)
TOS wil resultaatgericht werken. Atelier Helder heeft voor TOS uitgewerkt hoe zij hun logboek kunnen ombouwen van een puur registrerende applicatie naar een applicatie waarmee zij hun activiteiten kunnen plannen, registreren en evalueren.
Second Opinion Zaaksysteem
Voor de gemeente Leiden heeft Ria van Rijn van Atelier Helder een second opinion gegeven op een advies over de aanschaf van een nieuw zaaksysteem.
Architectuurverkenning WABO
Atelier Helder heeft samen met een aantal medewerkers van de gemeente Tilburg uitgewerkt hoe de voor de WABO benodigde wijzigingen kunnen passen in de concern informatie architectuur. Bovendien is voor de korte en de langere termijn aangegeven welke componenten hergebruikt kunnen worden.
Studiedag IT architect bij de overheid
Ria van Rijn van Atelier Helder verzorgt een van de presentaties voor deze studiedag van het SBO..
Workshops werken onder architectuur
Voor de gemeente Ede verzorgt Ria een viertal workshops over werken onder architectuur. In deze workshops wordt aandacht besteed aan het architectuurproduct, het proces en aan relevante aspecten met betrekking tot veranderen. In de workshops is veel ruimte voor de cursisten om zelf onderwerpen uit hun eigen praktijk aan te dragen.
Deelarchitectuur documentmanagement
Voor de gemeente Tilburg werkt Atelier Helder aan een deelarchitectuur voor documentmanagement. Deze deelarchitectuur gaat uit van proces- en zaakgericht werken en de nieuwste inzichten daarover in de GEMMA. Documentmanagement wordt voorlopig nog naast zaakgericht werken gepositioneerd. Uitgewerkt wordt aan welke eisen de inrichting van beide stromen moet voldoen, wil het verleggen van de informatiestroom van DMS naar zaakgericht werken en kanaalintegratie (integratie van inkomende en uitgaande communicatie via post,- e-mail en internet) efficiënt kunnen verlopen. Ook wordt aandacht besteed aan digitale archiefvorming en digitale duurzaamheid.
Architectuurverkenning Keten Handhaving
Voor de keten Handhaving van de gemeente Rotterdam stelt Atelier Helder een architectuurverkenning op. In deze verkenning wordt – uitgaande van de diverse processen in de keten – beschreven waaruit de informatiebehoefte van de processen bestaat. Vervolgens wordt uitgewerkt welke soorten gegevens uit welke bronnen – met name de basis- en kernregistraties – hiervoor beschikbaar moeten zijn en welke functionaliteit daarbij nodig is. Tenslotte wordt aangegeven welke componenten in de huidige infrastructuur beschikbaar zijn en welke er nog ontwikkeld moeten worden.
Studiedag Service Gerichte Architectuur (SGA)
Voor de gemeente Leeuwarden organiseert Atelier Helder een studiedag over de principes van de Service Gerichte Architectuur. Deze principes worden toegelicht met twee praktijk gevallen: de ontwikkeling van het e-depot (het digitaal archief) en de ontwikkeling van een systeem voor de uitvoering van de omgevingsvergunning in de gemeente Rotterdam.
Kern van deze dag:
1.Ga uit van maatwerk processen en leidt daarvan de (herbruikbare) bedrijfsservices af.
2. Assembleren wordt de norm, dus een service gerichte architectuur is noodzakelijk.
Referentie Architectuur
Voor de gemeente Tilburg actualiseert Atelier Helder de referentie architectuur. Door de ICT visie op de ontwikkelingen voor de periode 2008-2012 heeft het werken onder architectuur een nieuwe impuls gekregen. De architectuur wordt geformuleerd in termen van principes en beleidslijnen aangevuld met referentie architecturen, op de domeinen internet, zaken, gegevens en virueel kantoor. Bovendien wordt de stuurcyclus uitgebreid met werken onder architectuur.
Thuis Op Straat (TOS)
Thuis op Straat (TOS) werkt in buurten die onleefbaar dreigen te worden. Hun filosofie in een notendop: als de kinderen weer buiten spelen, dan is de buurt weer leefbaar. TOS wordt gesubsidieerd in het kader van de WMO. Ria van Rijn ondersteunt TOS bij het ontwikkelen van hun logboek. Het logboek is een web applicatie waarin elk TOS team hun werk van die dag en hun bevindingen vastlegt. Vanuit het logboek worden management rapportages gegenereerd. Onderdelen van het jaarverslag voor de subsidieverstrekker worden ook automatisch gegenereerd. Info:
Dienstverlening
Ria van Rijn heeft in dienst van de Gemeente Rotterdam onder andere een domeinarchitectuur voor dienstverlening opgesteld. Tevens heeft zij het architectuurproces wat nodig was om in dit domein onder architectuur te kunnen werken ingericht. Ook de bijbehorende sjablonen voor project start architecturen zijn onder haar verantwoordelijkheid ontwikkeld. Met de Rotterdamse architectuur heeft zij in 2007 meegedaan aan het Nederlands Kampioenschap ICT Architectuur en de inspiratieprijs gewonnen. Info: www.nkictarchitectuur.nl/2007
Omgevingsvergunning
De implementatie van de omgevingsvergunning in Rijnmond is extra complex omdat daar meerdere partijen (gemeentediensten, deelgemeenten, DCMR, veiligheidsregio en waterschappen) bij betrokken zijn. Regie op de afhandeling in de midoffice is daarom cruciaal. Samen met de architecten uit het projectteam Omgevingsvergunning, afkomstig van Deloitte, heeft Ria van Rijn een architectuur voor de omgevingsvergunning opgesteld.